1) obywatelstwo polskie – o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nie posiadające obywatelstwa polskiego, zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t. j. Dz. U. z 2022 r. poz. 530),
2) wykształcenie: wyższe,
3) posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
4) niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
5) nieposzlakowana opinia,
6) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na wskazanym stanowisku pracy,
7) znajomość i umiejętność właściwej interpretacji oraz zastosowania w praktyce przepisów prawnych z zakresu:
    a) ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym,
    b) ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,
    c) ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych,
    d) ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych,
    e) ustawy z dnia 16 czerwca 1960 r. Kodeks Postępowania Administracyjnego,
    f) ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane – w zakresie dotyczącym przeglądów okresowych budynków,
    g) ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej,
    h) ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o petycjach,
    i) Rozporządzenie Rady Ministra z dnia 8 stycznia 2002 r. w sprawie organizacji przyjmowania i rozpatrywania skarg i wniosków,
    j) Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie       swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych),

1) mile widziane doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku,
2) umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych,
3) znajomość MS Office,
4) umiejętność dobrej organizacji pracy oraz umiejętność pracy pod presją czasu, odporność na stres,
5) umiejętność pracy zarówno zespołowej jak i samodzielnej,
6) umiejętność analitycznego i logicznego myślenia,
7) rzetelność, komunikatywność, samodzielność, odpowiedzialność, obowiązkowość, dokładność, skrupulatność, dyspozycyjność, inicjatywa,
8) wysoka kultura osobista, opanowanie,
9) znajomość organizacji pracy Urzędu Miasta Kętrzyn – statut jednostki, regulamin organizacyjny

1) prowadzenie rejestru umów zawartych w ramach codziennego funkcjonowania Urzędu Miasta Kętrzyn, w tym umów zawartych w ramach IT, ubezpieczeń mienia i umów na dostawę usług do Urzędu Miasta Kętrzyn,
2) koordynowanie działań związanych z dostępem do informacji publicznej w zakresie wydziału,
3) prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem w niezbędne materiały związane z obsługą Urzędu Miasta Kętrzyn oraz konserwacją i naprawą środków trwałych i wyposażenia Urzędu Miasta Kętrzyn,
4) prowadzenie spraw związanych z prawidłowym i terminowym ubezpieczeniem majątku Gminy Miejskiej Kętrzyn tj.:
    a) terminowość w opłacaniu rat za polisy ubezpieczeniowe,
    b) współpraca z brokerem ubezpieczeniowym w kwestii nieścisłości związanych z ubezpieczeniem,
5) kontrolowanie terminów zakończenia realizacji zawartych umów w zakresie IT przed upływem terminu ich zakończenia, a w razie konieczności wyłonienie innego wykonawcy do ich realizacji,
6) zgłaszanie awarii i usterek dotyczących sprzętu komputerowego wykonawcy sprawującemu opiekę nad systemem informatycznym Urzędu Miasta Kętrzyn,
7) podejmowanie działań w zakresie zawierania umów na nowe usługi, sprzęt lub oprogramowanie,
8) przeprowadzanie procesu likwidacji majątku trwałego Gminy Miejskiej Kętrzyn, m.in. sprzętu komputerowego,
9) weryfikacja, opracowywanie i publikacja danych w Biuletynie Informacji Publicznej w zakresie realizowanym na stanowisku,

10) prowadzenie spraw dotyczących petycji, tj.:
    a) prowadzenie rejestru petycji,
    b) umieszczanie petycji wraz z odpowiedziami na BIP,
    c) umieszczanie na BIP rocznej, zbiorczej informacji rozpatrzonych petycji za rok poprzedni,
11) prowadzenie spraw dotyczących skarg, wniosków,
12) organizowanie obowiązkowych szkoleń p.poż, kontrola ich aktualności oraz prowadzenie ewidencji w tym zakresie,
13) uczestnictwo w opracowywaniu zarządzeń, instrukcji w zakresie p.poż.,
14) sporządzanie wniosków zakupowych o odnowienie lub uzyskanie kwalifikowanych podpisów elektronicznych,
15) opisywanie merytoryczne faktur dotyczących: IT, zużycia mediów i wykonywanych usług na rzecz Urzędu Miasta Kętrzyn,
16) prowadzenie spraw związanych z wyposażeniem pracowników w odzież ochronną oraz stroje, z wyłączeniem pracowników Straży Miejskiej,
17) naliczanie zgodnie z obowiązującymi przepisami ekwiwalentu pieniężnego za używanie odzieży i obuwia roboczego oraz pranie własnej odzieży roboczej pracownikom Urzędu Miasta Kętrzyn,
18) prowadzenie spraw dotyczących rozliczania kart drogowych pojazdów będących w dyspozycji Burmi-strza Miasta Kętrzyn,
19) prowadzenie spraw związanych z przeprowadzaniem przeglądów okresowych budynków rocznych i 5-letnich,
20) zlecenie wykonywanie zaleceń pokontrolnych wg. wystawionych protokołów pokontrolnych w zakresie wykonanych przeglądów budynku,
21) prowadzenie sprawozdawczości zgodnie z kompetencjami wydziału,
22) przeprowadzanie procedury zapytań ofertowych poniżej 130 000.00 zł, w celu kompleksowej obsługi Urzędu Miasta Kętrzyn, z wyłączeniem procedur zapytań ofertowych poniżej 130 000.00 zł przypisanych innym pracownikom,
23) realizacja zadań dotyczących kontroli zarządczej.

1) miejsce pracy: Urząd Miasta Kętrzyn, ul. Wojska Polskiego 11, 11-400 Kętrzyn,
2) praca w pełnym wymiarze czasu pracy (1/1 etat) w podstawowym systemie czasu pracy,
3) praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę przy naturalnym i sztucznym oświetleniu w większości czasu w wymuszonej pozycji ciała (praca siedząca),
4) sytuacje stresowe,
5) wynagrodzenie zgodne z Regulaminem wynagradzania pracowników Urzędu Miasta Kętrzyn,
6) przewidywany termin zatrudnienia: 03/2024 r

1) życiorys (CV),
2) list motywacyjny,
3) kwestionariusz osobowy
wzór kwestionariusza osobowego dostępny jest na stronie internetowej BIP Urzędu Miasta Kętrzyn pod adresem: https://bip.miastoketrzyn.pl/84/1177/Kwestionariusz_osobowy_osoby_ubiegajacej_sie_o_zatrudnienie/
4) kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i dodatkowe kwalifikacje zawodowe, tj. świadectwa ukończenia szkoły, dyplomy, certyfikaty,
5) kopie dokumentów potwierdzających staż pracy, tj. świadectwa pracy, zaświadczenie o aktualnym zatrudnieniu, zaświadczenie z CEIDG o własnej działalności gospodarczej,
6) inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach,
7) oświadczenie o:
    a)posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych zgodnie z art. 6 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,
    b) o nie skazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe zgodnie z art. 6 ust. 3 pkt 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,
    c) nieposzlakowanej opinii zgodnie z art. 6 ust. 3 pkt 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,
    d) o zobowiązaniu nie wykonywania zajęć pozostających w sprzeczności w przypadku wyboru oferty
wzór powyższych oświadczeń dostępny jest na stronie internetowej BIP Urzędu Miasta Kętrzyn pod adresem:
https://bip.miastoketrzyn.pl/84/1791/Rekrutacja_oswiadczenia_z_ustawy_o_pracownikach_samorzadowych/
8) oświadczenie o:
    a) stanie zdrowia pozwalającym na zatrudnienie na danym stanowisku pracy,
    b) zgodności z oryginałem wszystkich przedłożonych kserokopii dokumentów,
wzór powyższych oświadczeń dostępny jest na stronie internetowej BIP Urzędu Miasta Kętrzyn pod adresem:
https://bip.miastoketrzyn.pl/84/1631/Rekrutacja__E2_80_93_oswiadczenie_o_stanie_zdrowia_i_zgodnosci_kserokopii_dok__z_oryginalem/

9) zapoznanie się z klauzulą informacyjną o przetwarzaniu danych osobowych kandydatów do zatrudnienia w Urzędzie Miasta Kętrzyn oraz wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych:
klauzula informacyjna dostępna na stronie internetowej BIP Urzędu Miasta Kętrzyn pod adresem: https://bip.miastoketrzyn.pl/84/1132/Klauzula_informacyjna__E2_80_93_RODO__E2_80_93_rekrutacja/

zgoda na przetwarzanie danych osobowych dostępna na stronie internetowej BIP Urzędu Miasta Kętrzyn pod adresem:
https://bip.miastoketrzyn.pl/84/1632/Zgoda_rekrutacja__28nabor_-_pracownicy_samorzadowi_29/
10) kopia dokumentów potwierdzających niepełnosprawność, w przypadku gdy kandydat zamierza skorzystać z uprawnień, o których mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2022 r. poz. 530),
11) pisemne oświadczenie o treści: „Przyjmuję do wiadomości fakt obowiązku publikacji w Biuletynie Informacji Publicznej moich danych osobowych”
wzór powyższego oświadczenia dostępny jest na stronie internetowej BIP Urzędu Miasta Kętrzyn pod adresem:
https://bip.miastoketrzyn.pl/84/2087/Rekrutacja_-_oswiadczenia_-_publikacja_danych_w_BIP/
Bardzo ważne !
Wskazane powyżej wymagane dokumenty, tj. kwestionariusz osobowy, list motywacyjny, życiorys (CV) oraz wszelkie oświadczenia muszą być opatrzone własnoręcznym podpisem.

1) termin: do 7 marca 2024 roku do godz. 12:00,
2) sposób: za pośrednictwem poczty lub osobiście,
3) miejsce: wymagane dokumenty można składać za pośrednictwem poczty lub bezpośrednio w Punkcie Obsługi Interesanta Urzędu Miasta Kętrzyn przy ul. Wojska Polskiego 11, 11-400 Kętrzyn (decyduje data wpływu dokumentów do Urzędu Miasta Kętrzyn).
Dokumenty winny być złożone w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Oferta pracy na stanowisko urzędnicze ds. organizacyjnych” do dnia 7 marca 2024 r. do godz. 12.00.
Dokumenty, które wpłyną do urzędu po wyżej określonym terminie, nie będą rozpatrywane. Wszystkie dokumenty dołączone do oferty muszą być sporządzone w języku polskim. W przypadku dołączenia do oferty dokumentów w języku obcym, obowiązkowo dołączyć należy do oferty ich tłumaczenie przysięgłe na język polski. Koszt tłumaczenia pokrywa osoba składająca ofertę.

Zarządzenie Nr 54/2024 Burmistrza Miasta Kętrzyn z dnia 6 marca 2024 r.
w sprawie powołania Komisji Konkursowej celem wyłonienia kandydata na stanowisko ds. organizacyjnych