Ogłoszenie - szczegóły
Pobierz dane XML Ogłoszenie numer: 2021/01/21Drukuj informację Ogłoszenie numer: 2021/01/21Szczegóły informacji
Ogłoszenie: stanowisko ds. zamówień publicznych
Niniejszy dokument jest wersją archiwalną.
Miejsce pracy: Kętrzyn
Wymiar etatu: 1
Ilość etatów: 1
Wydział: Wydział Organizacyjny
Data udostępnienia: 2021-01-21
Ogłoszono dnia: 2021-01-21
Termin składania dokumentów: 2021-02-01 12:00:00
Nr ogłoszenia: 2021/01/21
Zlecający: Burmistrz Miasta Kętrzyn
I. Wymagania w stosunku do kandydatów:
a. Wymagania niezbędne:
obywatelstwo polskie – o stanowisko mogą się również ubiegać osoby nie posiadające obywatelstwa polskiego, zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych ( Dz. U. z 2019 r. poz. 1282),
wykształcenie wyższe – prawo, administracja,
staż pracy – 3 letni staż pracy, mile widziane doświadczenie w zamówieniach publicznych,
pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
niekaralność za umyślne przestępstwa lub umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
nieposzlakowana opinia,
stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na wskazanym stanowisku pracy.
wykształcenie wyższe – prawo, administracja,
staż pracy – 3 letni staż pracy, mile widziane doświadczenie w zamówieniach publicznych,
pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
niekaralność za umyślne przestępstwa lub umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
nieposzlakowana opinia,
stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na wskazanym stanowisku pracy.
b. Wymagania dodatkowe:
znajomość i umiejętność właściwej interpretacji przepisów prawnych z zakresu:
- Ustawa Prawo Zamówień Publicznych;
- Kodeks postępowania administracyjnego;
- Ustawa o finansach publicznych;
- Kodeks cywilny;
- Ustawa o samorządzie gminnym;
- Ustawa o pracownikach samorządowych
- znajomość MS Office,
umiejętność analitycznego i logicznego myślenia,
odporność na stres,
rzetelność, komunikatywność, samodzielność, odpowiedzialność, obowiązkowość,
skrupulatność, dokładność,
dyspozycyjność, kreatywność,
umiejętność dobrej organizacji pracy,
umiejętność pracy w zespole,
umiejętność obsługi komputera, urządzeń biurowych.
odporność na stres,
rzetelność, komunikatywność, samodzielność, odpowiedzialność, obowiązkowość,
skrupulatność, dokładność,
dyspozycyjność, kreatywność,
umiejętność dobrej organizacji pracy,
umiejętność pracy w zespole,
umiejętność obsługi komputera, urządzeń biurowych.
II. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
- przyjmowanie i analiza wniosków o wszczęcie zamówienia publicznego, stanowiących podstawę opracowywania treści wszelkich dokumentów zawierających specyfikację istotnych warunków zamówienia,
- prowadzenie dokumentacji związanej z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, w tym :
- przyjmowanie ofert, przechowywanie ofert,
- weryfikacja ofert pod względem formalno prawnym,
- przedłużanie terminu składania ofert, sprawdzanie czy oferent dokonał obowiązku wpłacenia wadium,
- obsługa techniczna Komisji Przetargowej,
- zawiadomienie wykonawców o wyniku przetargu, przygotowanie projektów umów w sprawie udzielenia zamówienia publicznego,
- uczestnictwo w rozpatrywaniu odwołań i prowadzeniu post ę powania odwoławczego
- uczestniczenie w pracach komisji przetargowych,
- wspieranie pracowników Urzędu w celu prawidłowego przygotowania dokumentacji niezbędnej do wszczęcia po- stępowań o udzielenie zamówienia publicznego w zakresie merytorycznym oraz przygotowywanie dokumentacji od strony formalno prawnej
- opracowywanie projektów (wzorów) formularzy, wniosków i dokumentów służących udokumentowaniu każdego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:
- dokumentację związaną z przygotowaniem przeprowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,
- specyfikacje istotnych warunków zamówienia,
- warunki umowy w sprawie zamówienia publicznego,
- zaproszenie do w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, jeżeli udział uczestnika postępo-zaproszenie do w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, jeżeli udział uczestnika postępo-wania uzależniony jest od: zaproszenia do składania wniosków lub ofert, zaproszenia do udziału w nego-wania uzależniony jest od: zaproszenia do składania wniosków lub ofert, zaproszenia do udziału w nego-cjacjaccjacjach, zapytanie o cenęh, zapytanie o cenę,,
- udział w czynnościach kontrolnych,udział w czynnościach kontrolnych,
- ogłaszanie przetargów,ogłaszanie przetargów,
- współpraca z radcą prawnym w sprawach wymagających opinii prawnej oraz w zakresie prowadzenia postępowa-współpraca z radcą prawnym w sprawach wymagających opinii prawnej oraz w zakresie prowadzenia postępowa-nia odwoławczego,nia odwoławczego,
- uzupełnianie treści wzorów umów o dane wynikające z wybruzupełnianie treści wzorów umów o dane wynikające z wybranej oferty i przekazanie do podpisania i realizacji,anej oferty i przekazanie do podpisania i realizacji,
- sprawdzenie dokumentów dotyczących zamówień publicznych pod względem ich zgodności zsprawdzenie dokumentów dotyczących zamówień publicznych pod względem ich zgodności z obowiązującymi obowiązującymi przepisami oraz ofert złożonych wprzepisami oraz ofert złożonych w postępowaniu opostępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego pod względem formaludzielenie zamówienia publicznego pod względem formalnono--prawnym iprawnym i spełnienia przez wykonawców wymaganych warunków dla potrzeb Komisji Przetargowejspełnienia przez wykonawców wymaganych warunków dla potrzeb Komisji Przetargowej,,
- opracowanie sprawozdań rocznych zopracowanie sprawozdań rocznych z realizacji zamówień publicznychrealizacji zamówień publicznych,,
- branie czynnego udziału wbranie czynnego udziału w załatwianiu interwencji interpelacji, skarg izałatwianiu interwencji interpelacji, skarg i wniwniosków zgłaszanych osków zgłaszanych do Burmistrzado Burmistrza ww zakresie objętym zadaniami stanowiskazakresie objętym zadaniami stanowiska,,
- dbanie odbanie o prawidłowe prowadzenie zakupów wprawidłowe prowadzenie zakupów w ramach prowadzonych zadań, wramach prowadzonych zadań, w tym zgodnie ztym zgodnie z obowiązującymi obowiązującymi przepisami prawa wydatkowanie środków publicznych, terminowe opisywanie zleceń, umów iprzepisami prawa wydatkowanie środków publicznych, terminowe opisywanie zleceń, umów i rachunkówrachunków,,
- sporządzanie na żądanie przełożonych sprawozdań isporządzanie na żądanie przełożonych sprawozdań i analiz dotyczących spraw objętych zakresem czynnościanaliz dotyczących spraw objętych zakresem czynności,,
- sporządzanie sprawozdań statystycznych isporządzanie sprawozdań statystycznych i innych wynikających zinnych wynikających z zakresu zadań stanowiskazakresu zadań stanowiska,,
- przygotowanie odpowiedzi na wnioski oprzygotowanie odpowiedzi na wnioski o udzielenia informacji pubudzielenia informacji publicznej dotycząlicznej dotycząccej zakresu działania stanowiska
- dbanie o terminowy zwrot wadium,dbanie o terminowy zwrot wadium,
- archiwizacja dokumentacji przetargowej.
III. Warunki zatrudnienia na stanowisku:
miejsce pracy: Urząd Miasta w Kętrzynie, ul. Wojska Polskiego 11
praca administracyjno biurowa w pełnym wymiarze czasu pracy
praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę przy naturalnym i sztucznym oświetleniu,
sytuacje stresowe,
większość czynności wykonywana w pozycji siedzącej,
praca administracyjno biurowa w pełnym wymiarze czasu pracy
praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę przy naturalnym i sztucznym oświetleniu,
sytuacje stresowe,
większość czynności wykonywana w pozycji siedzącej,
IV. Wskaźnik zatrudnienia niepełnosprawnych:
6%
V. Wymagane dokumenty:
życiorys (CV),
list motywacyjny,
kwestionariusz osobowy,
kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i dodatkowe kwalifikacje zawodowe (świadectwa, dyplomy, certyfikaty),
kopie dokumentów potwierdzających staż pracy (świadectwa pracy, zaświadczenie o aktualnym zatrudnieniu, za-świadczenie CEIDG o własnej działalności gospodarczej),
inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach,
oświadczenie o niekaralności,
oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych,
oświadczenie o stanie zdrowia pozwalającym na zatrudnienie na danym stanowisku,
oświadczenie potwierdzające zgodność z oryginałem wszystkich przedłożonych kserokopii dokumentów,
oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb nie-zbędnych do realizacji procesu rekrutacji wraz z podpisaną klauzulą informacyjną o przetwarzaniu danych osobo-wych kandydatów do zatrudnienia w Urzędzie Miasta Kętrzyn, która jest dostępna na stronie internetowej BIP Urzędu Miasta Kętrzyn pod adresem: http://bip.miastoketrzyn.pl/84/1132/RODO_-_klauzule_informacyjne/
list motywacyjny,
kwestionariusz osobowy,
kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i dodatkowe kwalifikacje zawodowe (świadectwa, dyplomy, certyfikaty),
kopie dokumentów potwierdzających staż pracy (świadectwa pracy, zaświadczenie o aktualnym zatrudnieniu, za-świadczenie CEIDG o własnej działalności gospodarczej),
inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach,
oświadczenie o niekaralności,
oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych,
oświadczenie o stanie zdrowia pozwalającym na zatrudnienie na danym stanowisku,
oświadczenie potwierdzające zgodność z oryginałem wszystkich przedłożonych kserokopii dokumentów,
oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb nie-zbędnych do realizacji procesu rekrutacji wraz z podpisaną klauzulą informacyjną o przetwarzaniu danych osobo-wych kandydatów do zatrudnienia w Urzędzie Miasta Kętrzyn, która jest dostępna na stronie internetowej BIP Urzędu Miasta Kętrzyn pod adresem: http://bip.miastoketrzyn.pl/84/1132/RODO_-_klauzule_informacyjne/
Dokumenty tj. kwestionariusz osobowy, list motywacyjny, życiorys oraz oświadczenia muszą być opatrzone wła-snoręcznym podpisem.
VI. Termin, sposób i miejsce składania dokumentów aplikacyjnych:
a. Termin:
2021-02-01 12:00:00
c. Miejsce:
Wymagane dokumenty można składać pocztą lub bezpośrednio w Punkcie Obsługi Interesanta Urzędu Miasta 11 - 400 Kętrzyn, ul. Wojska Polskiego 11 z dopiskiem „Oferta pracy na stanowisko ds. zamówień publicznych” do dnia 01.02.2021 r. do godz. 12.00 ”.
VII. Informacje dodatkowe:
Dokumenty, które wpłyną do urzędu po wyżej określonym terminie, nie będą rozpatrywane (decyduje data wpływu dokumentów do Urzędu Miasta Kętrzyn). Wszystkie dokumenty dołączone do oferty muszą być sporządzone w języku pol-skim. W przypadku dołączenia do oferty dokumentów w języku obcym, obowiązkowo dołączyć należy do oferty ich tłuma-czenie przysięgłe na język polski. Koszt tłumaczenia pokrywa osoba składająca ofertę.
Kandydaci, którzy pozytywnie przejdą weryfikację złożonej aplikacji pod kątem formalno-prawnym, zostaną poin-formowani o terminie kolejnego etapu naboru. Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr telefonu: 89 752 05 25. Szczegółowe informacje dotyczące zasad procedury naboru określa Regulamin naboru stanowiący załącznik do Zarządze-nia nr 179/2018 Burmistrza Miasta Kętrzyn z dnia 13.06.2018r.
Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej http:(//bip.miastoketrzyn.pl/) oraz na tablicy informacyjnej przy ul. Wojska Polskiego 11, 11-400 Kętrzyn.
Kandydaci, którzy pozytywnie przejdą weryfikację złożonej aplikacji pod kątem formalno-prawnym, zostaną poin-formowani o terminie kolejnego etapu naboru. Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr telefonu: 89 752 05 25. Szczegółowe informacje dotyczące zasad procedury naboru określa Regulamin naboru stanowiący załącznik do Zarządze-nia nr 179/2018 Burmistrza Miasta Kętrzyn z dnia 13.06.2018r.
Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej http:(//bip.miastoketrzyn.pl/) oraz na tablicy informacyjnej przy ul. Wojska Polskiego 11, 11-400 Kętrzyn.