Ogłoszenie - szczegóły
Pobierz dane XML Ogłoszenie numer: 2020/07/29Drukuj informację Ogłoszenie numer: 2020/07/29Szczegóły informacji
Ogłoszenie: Sekretarz Miasta Kętrzyn
Miejsce pracy: Kętrzyn
Wymiar etatu: 1
Ilość etatów: 1
Wydział: nie dotyczy
Data udostępnienia: 2020-07-29
Ogłoszono dnia: 2020-07-29
Termin składania dokumentów: 2020-08-13 15:30:00
Nr ogłoszenia: 2020/07/29
Zlecający: Burmistrz Miasta Kętrzyn
I. Wymagania w stosunku do kandydatów:
a. Wymagania niezbędne:
- obywatelstwo polskie - o stanowisko mogą się również ubiegać osoby nie posiadające obywatelstwa polskiego, zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2019 r. poz.1282),
- wykształcenie wyższe magisterskie preferowane prawnicze lub administracyjne,
- 4 letni staż pracy na stanowisku urzędniczym zgodnie z art. 5 pkt 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 o pracownikach samorządowych (Dz. U. 2019 r. 1282 ze zm.), w jednostkach o których mówi art. 2 wyżej wymienionej ustawy,
w tym co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w tych jednostkach, lub osoba posiadająca co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2, oraz co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w innych jednostkach sektora finansów publicznych, - pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
- niekaralność za umyślne przestępstwa lub umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- nieposzlakowana opinia,
- stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na wskazanym stanowisku pracy,
- bardzo dobra znajomość obowiązujących regulacji prawnych z zakresu struktur i funkcjonowania administracji samorządowej,
- bardzo dobra znajomość przepisów prawa z zakresu:
- Ustawy o pracownikach samorządowych,
- Ustawy o samorządzie gminnym,
- Ustawy o informacji publicznej,
- Ustawa o ochronie danych osobowych,
- Kodeks postępowania administracyjnego
- Kodeks pracy,
- Instrukcja kancelaryjna.
b. Wymagania dodatkowe:
- znajomość procedury administracyjnej,
- umiejętność zarządzania zespołem ludzkim,
- zdolności organizacyjne, komunikatywność, odpowiedzialność, zaangażowanie, systematyczność, umiejętność pracy w sytuacjach stresowych,
- umiejętność biegłej obsługi komputera,
- umiejętność opracowywanie projektów aktów prawnych,
- szeroka wiedza o Gminie Miejskiej Kętrzyn i jej jednostkach organizacyjnych.
II. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
- w zakresie zapewnienia właściwej organizacji pracy Urzędu:
- zapewnienie sprawnego funkcjonowania Urzędu, technicznych warunków jego działania, organizowanie pracy oraz nadzór w tym zakresie nad działalnością komórek organizacyjnych Urzędu,
- opracowywanie przepisów wewnętrznych Urzędu,
- wspomaganie Burmistrza przy podziale zadań i kompetencji poszczególnych komórek organizacyjnych, ich obsady etatowej, w sposób adekwatny do realizowanych zadań,
z uwzględnieniem zmian wynikających z obowiązujących przepisów, - określenie wewnętrznych standardów i wymogów dotyczących procedury załatwiania spraw
w Urzędzie oraz nadzór nad ich przestrzeganiem, - określenie standardów i wymogów dotyczących opisów stanowisk, zakresów zadań, uprawnień i odpowiedzialności oraz nadzór nad ich realizacją,
- zapewnienie prawidłowej organizacji i funkcjonowania kontroli zarządczej w Urzędzie,
- wprowadzenie nowoczesnych technik pracy biurowej oraz koordynacja i nadzór nad informatyzacją Urzędu,
- koordynowanie i monitorowanie realizacji zadań, w szczególności wynikających z planów pracy Urzędu oraz aktów prawnych stanowionych przez Radę Miasta oraz Burmistrza,
- nadzór nad sposobem oraz terminowością rozpatrywania skarg i wniosków,
- nadzór nad działalnością decyzyjną oraz terminowością załatwiania spraw w Urzędzie – przekładanie Burmistrzowi stosownych analiz i wniosków w tym zakresie,
- nadzór nad prawidłową obsługa interesantów oraz Biurem Obsługi Interesanta,
- nadzór nad gospodarką, mieniem Urzędu i środkami budżetowymi przeznaczonymi na pokrycie kosztów jego funkcjonowania,
- koordynowanie i monitorowanie realizacji zadań związanych z organizacją pracy, przestrzeganiem wewnętrznego porządku pracy, prawidłowym wykonywaniem czynności kancelaryjnych oraz obiegiem informacji w Urzędzie,
- nadzór nad zapewnieniem prawidłowej obsługi Sesji Rady Miejskiej, posiedzeń Komisji Rady Miejskiej oraz rozpatrywaniem zapytań i interpelacji Rady Miasta;
- w zakresie realizowania polityki zarządzania zasobami ludzkimi:
- koordynacja i nadzór nad realizacją zadań związanych z naborem na wolne stanowisko
w Urzędzie, zarówno w formie naboru otwartego, jak i awansu wewnętrznego, - ustalenie zasad dotyczących organizacji i przebiegu służby przygotowawczej oraz nadzór nad ich prawidłową realizacją,
- ustalenie zasad i sposobu dokonywania ocen okresowych pracowników,
- nadzór nad zapewnieniem właściwych warunków do podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracowników, w tym w ramach samokształcenia oraz zapewnienia właściwego poziomu i stylu ich pracy;
- nadzór nad zapewnieniem prawidłowego dostępu do informacji publicznej oraz funkcjonowaniem BIP Urzędu;
- koordynowanie realizacji zadań związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem wyborów, referendów i konsultacji społecznych.
III. Warunki zatrudnienia na stanowisku:
- miejsce pracy: Urząd Miasta Kętrzyn, ul. Wojska Polskiego 11, 11-400 Kętrzyn,
- praca administracyjno - biurowa w pełnym wymiarze czasu pracy,
- praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę przy naturalnym i sztucznym oświetleniu,
- umowa o pracę,
- sytuacje stresowe,
- wynagrodzenie zgodne z Regulaminem wynagradzania kierowników jednostek organizacyjnych Urzędu Miasta Kętrzyn.
IV. Wskaźnik zatrudnienia niepełnosprawnych:
6%
V. Wymagane dokumenty:
- życiorys (CV),
- list motywacyjny,
- kwestionariusz osobowy,
- kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i dodatkowe kwalifikacje zawodowe (świadectwa, dyplomy, certyfikaty),
- kopie dokumentów potwierdzających staż pracy (świadectwa pracy, zaświadczenie o aktualnym zatrudnieniu, zaświadczenie CEIDG o własnej działalności gospodarczej wykonywanej przez co najmniej ilość lat wskazanych
w wymaganiach niezbędnych o charakterze zgodnym z wymaganiami na danym stanowisku), - inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach,
- oświadczenie o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie, że nie toczy się wobec kandydata postępowanie karne, nie był karany zakazem pełnienia funkcji kierowniczych związanych z dysponowaniem środkami publicznymi,
- oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych,
- oświadczenie o stanie zdrowia pozwalającym na zatrudnienie na danym stanowisku,
- oświadczenie potwierdzające zgodność z oryginałem wszystkich przedłożonych kserokopii dokumentów,
- oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji wraz z podpisaną klauzulą informacyjną o przetwarzaniu danych osobowych kandydatów do zatrudnienia w Urzędzie Miasta Kętrzyn, która jest dostępna na stronie internetowej BIP Urzędu Miasta Kętrzyn pod adresem: http://bip.miastoketrzyn.pl/84/1132/RODO_-_klauzule_informacyjne/
VI. Termin, sposób i miejsce składania dokumentów aplikacyjnych:
a. Termin:
2020-08-13 15:30:00
c. Miejsce:
Wymagane dokumenty można składać pocztą lub bezpośrednio w Punkcie Obsługi Interesanta Urzędu Miasta 11 - 400 Kętrzyn, ul. Wojska Polskiego 11 z dopiskiem „Oferta pracy na stanowisko – Sekretarz Miasta Kętrzyn do 14.08.2020 r. do godz. 15.30 ”.
VII. Informacje dodatkowe:
Dokumenty, które wpłyną do urzędu po wyżej określonym terminie, nie będą rozpatrywane (decyduje data wpływu dokumentów do Urzędu Miasta Kętrzyn). Wszystkie dokumenty dołączone do oferty muszą być sporządzone w języku polskim. W przypadku dołączenia do oferty dokumentów w języku obcym, obowiązkowo dołączyć należy do oferty ich tłumaczenie przysięgłe na język polski. Koszt tłumaczenia pokrywa osoba składająca ofertę.
Kandydaci, którzy pozytywnie przejdą weryfikację złożonej aplikacji pod kątem formalno-prawnym, zostaną poinformowani o terminie kolejnego etapu naboru. Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr telefonu: 89 752 05 25. Szczegółowe informacje dotyczące zasad procedury naboru określa Regulamin naboru stanowiący załącznik do Zarządzenia nr 179/2018 Burmistrza Miasta Kętrzyn z dnia 13.06.2018r.
Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej http:(//bip.miastoketrzyn.pl/) oraz na tablicy informacyjnej przy ul. Wojska Polskiego 11, 11-400 Kętrzyn.
Załączniki
-
Treść ogłoszenia (PDF, 1.3 MiB) Data wprowadzenia do BIP: 2020-07-30 15:34:22 | Data wytworzenia informacji: 2020-07-29
Rejestr zmian
| Podmiot udostępniający informację: | Podmiot udostępniający informację: Urząd Miasta Kętrzyn |
||
|---|---|---|---|
| Osoba, która wytworzyła informację: | Osoba, która wytworzyla informację: |
Data wytworzenia informacji: | Data wytworzenia informacji: 2020-07-29 |
| Osoba, która odpowiada za treść: | Osoba, która odpowiada za treść: Arleta Tarkawian |
Data wprowadzenia do BIP | Data wprowadzenia do BIP 2020-07-29 15:12:34 |
| Wprowadził informację do BIP: | Wprowadził informację do BIP: Kamil Kaczmarczyk |
Data udostępnienia informacji: | Data udostępnienia informacji: 2020-07-29 15:13:48 |
| Osoba, która zmieniła informację: | Osoba, która zmieniła informację: Kamil Kaczmarczyk |
Data ostatniej zmiany: | Data ostatniej zmiany: 2020-07-31 14:31:27 |
| Artykuł był wyświetlony: | Artykuł był wyświetlony: 7872 raz(y) |
||
