Ogłoszenie - szczegóły
Pobierz dane XML Ogłoszenie numer: 2020/09/17Drukuj informację Ogłoszenie numer: 2020/09/17Szczegóły informacji
Ogłoszenie: stanowisko ds. organizacyjnych
Miejsce pracy: Kętrzyn
Wymiar etatu: 1
Ilość etatów: 1
Wydział: Wydział Organizacyjny
Data udostępnienia: 2020-09-17
Ogłoszono dnia: 2020-09-17
Termin składania dokumentów: 2020-09-28 12:00:00
Nr ogłoszenia: 2020/09/17
Zlecający: Burmistrz Miasta Kętrzyn
I. Wymagania w stosunku do kandydatów:
a. Wymagania niezbędne:
- obywatelstwo polskie – o stanowisko mogą się również ubiegać osoby nie posiadające obywatelstwa polskiego, zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych ( Dz. U. z 2019 r. poz. 1282),
- wykształcenie: wyższe,
- staż pracy – 3 lata,
- niekaralność za umyślne przestępstwa lub umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- nieposzlakowana opinia,
- stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na wskazanym stanowisku pracy.
b. Wymagania dodatkowe:
- znajomość i umiejętność właściwej interpretacji przepisów prawnych z zakresu:
- Ustawy o pracownikach samorządowych,
- Kodeks postępowania administracyjnego,
- Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/2019 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych),
- Ustawy prawo zamówień publicznych,
- Ustawy o samorządzie gminnym,
- Ustawy o informacji publicznej,
- Kodeks pracy
- Instrukcji kancelaryjnej.
- znajomość MS Office,
- umiejętność analitycznego i logicznego myślenia,
- odporność na stres,
- rzetelność, komunikatywność, samodzielność, odpowiedzialność, obowiązkowość,
- skrupulatność, dokładność,
- dyspozycyjność, kreatywność,
- umiejętność dobrej organizacji pracy,
- umiejętność pracy w zespole,
- umiejętność obsługi komputera, urządzeń biurowych.
II. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
- Prowadzenie rejestru umów wydziału organizacyjnego;
- Prowadzenie rejestru upoważnień w formie elektronicznej i papierowej;
- Realizacja zadań związanych z przeprowadzaniem wyborów ławników;
- Koordynowanie czynności związanych z udzielaniem odpowiedzi na interpelacje, zapytania i wnioski radnych;
- Koordynowanie działań związanych z dostępem do informacji publicznej;
- Prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem w materiały związane z obsługą Urzędu oraz konserwacji i napraw środków trwałych i wyposażenia Urzędu;
- Zgłaszanie Naczelnikowi niezbędnych potrzeb w zakresie usług, wyposażenia i materiałów;
- Prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem majątku gminy;
- Weryfikacja, opracowywanie i publikacja danych w Biuletynie Informacji Publicznej w zakresie zadań realizowanych przez Wydział;
- Nadzór nad prawidłową realizacją zadań pracodawcy wynikających z przepisów bhp i p.poż.;
- Uczestnictwo w opracowywaniu zarządzeń, instrukcji w zakresie bhp;
- Prowadzenie akt i archiwizowanie ich zgodnie z instrukcją kancelaryjną dla organów gmin;
- Koordynowanie zadań w obszarze ochrony danych osobowych (współpraca z Inspektorem Ochrony Danych -IOD);
- Wykonywanie obowiązków w zakresie inwentaryzacji mienia określonych w ustawie o rachunkowości;
- Prowadzenie rejestru i zbioru wydanych upoważnień i pełnomocnictw;
- Prowadzenie rejestru zarządzeń Burmistrza Miasta, pieczęci urzędowych oraz książki kontroli.
III. Warunki zatrudnienia na stanowisku:
- miejsce pracy: Urząd Miasta w Kętrzynie, ul. Wojska Polskiego 11,
- praca administracyjno - biurowa w pełnym wymiarze czasu pracy,
- praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę przy naturalnym i sztucznym oświetleniu,
- sytuacje stresowe,
- większość czynności wykonywana w pozycji siedzącej,
- wynagrodzenie zgodne z Regulaminem wynagradzania pracowników Urzędu Miasta Kętrzyn.
IV. Wskaźnik zatrudnienia niepełnosprawnych:
6%
V. Wymagane dokumenty:
- życiorys (CV),
- list motywacyjny,
- kwestionariusz osobowy,
- kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i dodatkowe kwalifikacje zawodowe (świadectwa, dyplomy, certyfikaty),
- kopie dokumentów potwierdzających staż pracy (świadectwa pracy, zaświadczenie o aktualnym zatrudnieniu, zaświadczenie CEIDG o własnej działalności gospodarczej),
- inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach,
- oświadczenie o niekaralności,
- oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych,
- oświadczenie o stanie zdrowia pozwalającym na zatrudnienie na danym stanowisku,
- oświadczenie potwierdzające zgodność z oryginałem wszystkich przedłożonych kserokopii dokumentów,
- oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji wraz z podpisaną klauzulą informacyjną o przetwarzaniu danych osobowych kandydatów do zatrudnienia w Urzędzie Miasta Kętrzyn, która jest dostępna na stronie internetowej BIP Urzędu Miasta Kętrzyn pod adresem: http://bip.miastoketrzyn.pl/84/1132/RODO_-_klauzule_informacyjne/
VI. Termin, sposób i miejsce składania dokumentów aplikacyjnych:
a. Termin:
2020-09-28 12:00:00
c. Miejsce:
Wymagane dokumenty można składać pocztą lub bezpośrednio w Punkcie Obsługi Interesanta Urzędu Miasta 11 - 400 Kętrzyn, ul. Wojska Polskiego 11 z dopiskiem „Oferta pracy na stanowisko ds. organizacyjnych” do dnia 28.09.2020 r. do godz. 12.00 ”.
VII. Informacje dodatkowe:
Dokumenty, które wpłyną do urzędu po wyżej określonym terminie, nie będą rozpatrywane (decyduje data wpływu dokumentów do Urzędu Miasta Kętrzyn). Wszystkie dokumenty dołączone do oferty muszą być sporządzone w języku polskim. W przypadku dołączenia do oferty dokumentów w języku obcym, obowiązkowo dołączyć należy do oferty ich tłumaczenie przysięgłe na język polski. Koszt tłumaczenia pokrywa osoba składająca ofertę.
Kandydaci, którzy pozytywnie przejdą weryfikację złożonej aplikacji pod kątem formalno-prawnym, zostaną poinformowani o terminie kolejnego etapu naboru. Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr telefonu: 89 752 05 25. Szczegółowe informacje dotyczące zasad procedury naboru określa Regulamin naboru stanowiący załącznik do Zarządzenia nr 179/2018 Burmistrza Miasta Kętrzyn z dnia 13.06.2018r.
Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej http:(//bip.miastoketrzyn.pl/) oraz na tablicy informacyjnej przy ul. Wojska Polskiego 11, 11-400 Kętrzyn.
Załączniki
-
Treść ogłoszenia (PDF, 1.2 MiB) Data wprowadzenia do BIP: 2020-09-17 11:17:53 | Data wytworzenia informacji: 2020-09-17
Rejestr zmian
| Podmiot udostępniający informację: | Podmiot udostępniający informację: Urząd Miasta Kętrzyn |
||
|---|---|---|---|
| Osoba, która wytworzyła informację: | Osoba, która wytworzyla informację: |
Data wytworzenia informacji: | Data wytworzenia informacji: 2020-09-17 |
| Osoba, która odpowiada za treść: | Osoba, która odpowiada za treść: Arleta Tarkawian |
Data wprowadzenia do BIP | Data wprowadzenia do BIP 2020-09-17 11:17:10 |
| Wprowadził informację do BIP: | Wprowadził informację do BIP: Kamil Kaczmarczyk |
Data udostępnienia informacji: | Data udostępnienia informacji: 2020-09-17 11:20:38 |
| Osoba, która zmieniła informację: | Osoba, która zmieniła informację: Kamil Kaczmarczyk |
Data ostatniej zmiany: | Data ostatniej zmiany: 2020-09-28 10:14:42 |
| Artykuł był wyświetlony: | Artykuł był wyświetlony: 10793 raz(y) |
||
