 obywatelstwo polskie – o stanowisko mogą się również ubiegać osoby nie posiadające obywatelstwa polskiego, zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1282),
 wykształcenie: wyższe, staż pracy – minimum 3 lata,
 wykształcenie: średnie, staż pracy – minimum 5 lat,
 pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
 niekaralność za umyślne przestępstwa lub umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
 nieposzlakowana opinia,
 stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na wskazanym stanowisku pracy,
 znajomość narzędzi i procesów komunikowania,
 bardzo dobra znajomość obowiązujących regulacji prawnych w zakresie działalności Biura Ludności.

 znajomość i umiejętność właściwej interpretacji oraz zastosowania w praktyce przepisów prawnych z zakresu:

 znajomość MS Office oraz umiejętność obsługi komputera, urządzeń biurowych,
 znajomość obsługi aplikacji ŹRÓDŁO,
 dyspozycyjność, sumienność i odporność na stres,
 umiejętność pracy samodzielnej i w zespole,
 umiejętność dobrej organizacji pracy,
 samodzielność w prowadzeniu postępowań administracyjnych,
 rzetelność, komunikatywność, odpowiedzialność, obowiązkowość.

 zadania określone w ustawie o dowodach osobistych, m. in.:
- wydawanie dowodów osobistych,
- prowadzenie postępowań administracyjnych i przygotowywanie projektów decyzji administracyjnych,
- występowanie o nadanie numeru PESEL dla osób nie posiadających jego, a ubiegających się o wydanie dowodu osobistego,
- weryfikacja i aktualizacja danych w Rejestrze Dowodów Osobistych,
- użytkowanie aplikacji ŹRÓDŁO oraz systemu informatycznego,
- sporządzanie sprawozdań do GUS i organów nadzoru.
 zadania określone w ustawie o ewidencji ludności, m. in.:
- prowadzenie spraw o zameldowanie, wymeldowanie, anulowanie czynności o zameldowanie i wymeldowanie, ustalenie charakteru pobytu,
- prowadzenie w formie informatycznej rejestru mieszkańców oraz rejestru zamieszkania cudzoziemców,
- prowadzenie postępowań w zakresie udostępniania danych osobowych z prowadzonych przez Burmistrza Miasta Kętrzyn rejestrów, o których mowa w ustawie o ewidencji ludności,
- wydawanie zaświadczeń na żądanie stron z akt prowadzonych spraw,
- użytkowanie aplikacji ŹRÓDŁO oraz systemu informatycznego,
- sporządzanie sprawozdań do GUS i organów nadzoru.
 zadania w zakresie stanu cywilnego, m. in.:
- weryfikacja danych figurujących w rejestrze PESEL w oparciu o akta stanu cywilnego,
- aktualizacja danych rejestru PESEL w oparciu o naniesione zmiany w aktach stanu cywilnego,
- usuwanie niezgodności w rejestrze PESEL w oparciu o akta stanu cywilnego,
- w razie potrzeb wydawanie odpisów aktu stanu cywilnego oraz migrowanie aktów stanu cywilnego.
 zadania określone w ustawie o Kodeks wyborczy, m. in.:
- prowadzenie rejestrów wyborców, w tym jego aktualizacja,
- prowadzenie postępowań w sprawie wpisania do rejestru wyborców i przygotowywanie projektu decyzji,
- sporządzanie spisu wyborców do przeprowadzania wyborów: Prezydenta, Sejmu, Senatu, Sejmiku Województwa Warmińsko – Mazurskiego, Rady Powiatu Kętrzyńskiego, Rady Miejskiej w Kętrzynie, Burmistrza Miasta Kętrzyn, Warmińsko – Mazurskiej Izby Gospodarczej, Parlamentu Europejskiego oraz referendów,
- sporządzanie sprawozdań dla krajowego Biura Wyborczego i organów nadzoru.

 miejsce pracy: Urząd Miasta Kętrzyn , Plac Marszałka Józefa Piłsudskiego 1
 praca administracyjno biurowa w pełnym wymiarze czasu pracy
 praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 g odzin na dobę przy naturalnym i sztucznym oświetleniu,
 sytuacje stresowe,
 większość czynności wykonywana w pozycji siedzącej,
 praca z dokumentami archiwalnymi (zapylenie, roztocza),
 wynagrodzenie zgodne z Regulaminem wynagra dzania pracowników Urzędu Miasta Kętrzyn.

 życiorys (CV),
 list motywacyjny,
 kwestionariusz osobowy,
 kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i dodatkowe kwalifikacje zawodowe (świadectwa, dyplomy, certyfikaty),
 kopie dokumentów potwierdzających staż pracy (świadectwa pracy, zaświadczenie o aktualnym zatrudnieniu, zaświadczenie CEIDG o własnej działalności gospodarczej),
 inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach,
 oświadczenie o niekaralności,
 oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych,
 oświadczenie o stanie zdrowia pozwalającym na zatrudnienie na danym stanowisku,
 oświadczenie potwierdzające zgodność z oryginałem wszystkich przedłożonych kserokopii dokumentów,
 oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji wraz z podpisaną klauzulą informacyjną o przetwarzaniu danych osobowych kandydatów do zatrudnienia w Urzędzie Miasta Kętrzyn, która jest dostępna na stronie internetowej BIP Urzędu Miasta Kętrzyn pod adresem: http://bip.miastoketrzyn.pl/84/1132/RODO_-_klauzule_informacyjne/
 

Wymagane dokumenty można składać pocztą lub bezpośrednio w Punkcie Obsługi Interesanta Urzędu Miasta Kętrzyn, tj. ul. Wojska Polskiego 11, 11-400 Kętrzyn z dopiskiem „Oferta pracy na stanowisko ds. dowodów osobistych, ewidencji ludności i stanu cywilnego w Urzędzie Stanu Cywilnego – Biurze Ludności” do dnia 08.03.2021 r. do godz. 12.00”.

Dokumenty, które wpłyną do urzędu po wyżej określonym terminie, nie będą rozpatrywane (decyduje data wpływu dokumentów do Urzędu Miasta Kętrzyn). Wszystkie dokumenty dołączone do oferty muszą być sporządzone w języku polskim. W przypadku dołączenia do oferty dokumentów w języku obcym, obowiązkowo dołączyć należy do oferty ich tłumaczenie przysięgłe na język polski. Koszt tłumaczenia pokrywa osoba składająca ofertę.

 

Kandydaci, którzy pozytywnie przejdą weryfikację złożonej aplikacji pod kątem formalno-prawnym, zostaną poinformowani o terminie kolejnego etapu naboru. Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr telefonu: 89 752 05 25. Szczegółowe informacje dotyczące zasad procedury naboru określa Regulamin naboru stanowiący załącznik do Zarządzenia nr 179/2018 Burmistrza Miasta Kętrzyn z dnia 13.06.2018r.

 

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej http: (//bip.miastoketrzyn.pl/) oraz na tablicy informacyjnej Urzędu Miasta przy ul. Wojska Polskiego 11, 11-400 Kętrzyn.