Sesje Rady Miejskiej
Szczegóły informacji
Klauzula informacyjna w sprawie transmisji i nagrywania obrad Rady Miejskiej w Kętrzynie
Informacja ogłoszona dnia 2020-01-21 11:03:58 przez Kamil Kaczmarczyk
Akapit nr 1 - brak tytułu
R E G U L A M I N
transmisji i nagrywania obrad Rady Miejskiej w Kętrzynie
§1
- Obrady Rady Miejskiej są transmitowane i utrwalane za pomocą urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk.
- Nagrania z obrad są udostępnianie w Biuletynie Informacji Publicznej i na stronie internetowej Urzędu Miasta oraz w inny sposób zwyczajowo przyjęty.
- Przetwarzanie danych wszystkich osób w związku z uczestnictwem w obradach nie wymaga pozyskania ich zgody, gdyż przesłanką uprawniającą do ich przetwarzania jest niezbędność takiego działania do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi, w związku z realizacją zasady dostępu do informacji publicznej.
§2
Planowanie pracy organów kolegialnych
- W przypadku konieczności przetwarzania w ramach prac Rady Miasta danych osobowych należących do szczególnej kategorii, a więc np. dotyczących stanu zdrowia lub danych o karalności, sprawy takie mogą być rozpatrywane na posiedzeniach kolegialnych organów pomocniczych (komisje rady miasta) o ile nie mają zastosowania inne regulacje nakazujące procedować je w czasie obrad Rady Miasta.
- Administrator planując przebieg obrad powinien ocenić, czy informacje i tematyka obrad będą wymagały ujawnienia danych osobowych osób fizycznych ze szczególnym uwzględnieniem kategorii danych wskazanych w art. 9 i 10 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO.) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1 z późn. zm.).
- Podczas planowania sposobu transmitowania obrad rady miasta należy uwzględnić odpowiednie ustawienie kamer, tak aby obejmowały one swoim zasięgiem przede wszystkim osoby publiczne lub osoby realizujące zadania publiczne biorące udział w obradach.
- Istotne jest zminimalizowanie zakresu danych pozyskiwanych w związku z transmisją także poprzez jej wstrzymanie w przerwach obrad.
- Pozyskiwane podczas transmisji dane powinny być adekwatne, stosowne oraz ograniczone do tego, co niezbędne do celów, w których są przetwarzane, zgodnie z zasada minimalizacji danych wynikających z art. 5 ust 1 lit c RODO.
§3
Realizacja obowiązku informacyjnego
- Z uwagi na specyfikę przetwarzania danych w ramach transmisji i udostępniania nagrań z posiedzeń rady miasta, osoby w nich uczestniczące, przed rozpoczęciem tych obrad powinny zostać poinformowane o samym fakcie i miejscu trwania transmisji wraz ze wskazaniem okresu przechowywania znajdujących się w nagraniach danych osobowych.
- Ponadto, zapewnienie odpowiedniej informacji o transmisji, utrwalaniu i dalszym udostępnianiu nagrania obrad rady miasta powinno się również wiązać z właściwym umiejscowieniem informacji na ten temat (przed wejściem na salę obrad oraz poinformowanie o klauzuli informacyjnej na początku sesji przez Przewodniczącego Rady Miejskiej). Treść klauzuli informacyjnej stanowi załącznik do regulaminu.
§4
Zapewnienie właściwego sposobu transmisji, utrwalania i udostępniania nagrań w Internecie
- Obowiązek upublicznienia nagrań w Biuletynie Informacji Publicznej i na stronach Internetowych nie oznacza prawa do ujawnienia wszystkich danych osobowych przetwarzanych na posiedzeniu.
- W przypadku danych osobowych zarówno zwykłych, jak i szczególnej kategorii wskazanych w art. 9 oraz danych w art. 10 RODO, Administrator, przed publikacją nagrania w sieci (pamiętając o zachowaniu oryginału nagrania jako dokumentu podlegającego archiwizacji), powinien dokonać oceny niezbędności ich ujawnienia z punktu widzenia celu informacyjnego, któremu ta informacja ma służyć.
- W razie konieczności dokonuje się anonimizacji danych zgodnie z zasadą minimalizacji wskazaną w art. 5 ust 1 lit c RODO. Zasada ta powinna być wdrażana również poprzez zastosowana także poprzez pseudonimiację.
§5
Bezpieczeństwo nagrań umieszczanych na stronach Biuletynu Informacji Publicznej oraz stronach internetowych
- Administrator realizując zasadę integralności i poufności wskazaną w art. 5 ust 1 lit f RODO znajdujących się zapewnia bezpieczeństwo znajdujących się na nagraniach danych osobowych celem wyeliminowania ryzyka nieuprawnionej ingerencji w ich treść, ich zmiany czy nawet zamiany całego pliku.
- W przypadku gdy Administrator przy realizacji zadań w ww. zakresie korzysta z usług podmiotów zewnętrznych, to związane z tym przetwarzanie danych osobowych przez te podmioty danych osobowych powinno się odbywać na podstawie umowy powierzenia o której mowa w art. 28 RODO.
§6
Okres przetwarzania danych zawartych w upublicznionych nagraniach
Administrator zapewni, by dane osobowe zawarte w upublicznionych nagraniach organów kolegialnych były przechowywane w formie umożliwiającej identyfikację osoby, której dane dotyczą, przez okres nie dłuższy niż jest to niezbędne do celów, w których dane są przetwarzane.
Załączniki
-
Treść zarządzenia (PDF, 2.7 MiB) Data wprowadzenia do BIP: 2020-01-21 11:04:49 | Data wytworzenia informacji: 2020-01-20
Rejestr zmian
| Podmiot udostępniający informację: | Podmiot udostępniający informację: Urząd Miasta Kętrzyn |
||
|---|---|---|---|
| Osoba, która wytworzyła informację: | Osoba, która wytworzyla informację: |
Data wytworzenia informacji: | Data wytworzenia informacji: 2020-01-20 |
| Osoba, która odpowiada za treść: | Osoba, która odpowiada za treść: Katarzyna Rudnik |
Data wprowadzenia do BIP | Data wprowadzenia do BIP 2020-01-21 11:03:55 |
| Wprowadził informację do BIP: | Wprowadził informację do BIP: Kamil Kaczmarczyk |
Data udostępnienia informacji: | Data udostępnienia informacji: 2020-01-21 11:03:58 |
| Osoba, która zmieniła informację: | Osoba, która zmieniła informację: Kamil Kaczmarczyk |
Data ostatniej zmiany: | Data ostatniej zmiany: 2020-01-21 11:04:49 |
| Artykuł był wyświetlony: | Artykuł był wyświetlony: 12679 raz(y) |
||
